Biuletyn Informacji Publicznej
Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Nieruchomościami
Spółka z o. o. w Grudziądzu

Rada Nadzorcza Miejskiego Przedsiębiorstwa Gospodarki Nieruchomościami z siedzibą w Grudziądzu przy ul. Curie Skłodowskiej 5-7 zaprasza uprawnione podmioty do składania pisemnych ofert na:

Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za rok obrotowy 2021 i 2022 oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania biegłego rewidenta z badania określającego prawidłowość, rzetelność przedstawionej sytuacji finansowej spółki oraz jej wyniku finansowego.

I.       Warunki badania sprawozdania finansowego:

1) Badaniu metodą pełną podlegać będą co najmniej dokumenty związane z: pozostałymi kosztami i przychodami operacyjnymi, kosztami i przychodami finansowymi, rezerwami
i odpisami aktualizacyjnymi. Jednocześnie Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo rozszerzenia obszaru badania metodą pełną w drodze stosownej uchwały.

2) Biegły rewident obowiązany będzie, w przypadku takiej konieczności do obecności na Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników zatwierdzającym sprawozdanie finansowe Spółki za miniony rok obrotowy. Koszty uczestnictwa w Zwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników ponosi biegły rewident.

3) Biegły rewident obowiązany będzie, w razie zaistnienia takiej konieczności,
na zaproszenie Rady Nadzorczej do obecności na co najmniej jednym posiedzeniu Rady Nadzorczej po przedłożeniu sprawozdania z badania. Koszty uczestnictwa
w posiedzeniach Rady Nadzorczej ponosi biegły rewident.

4) Biegły rewident zobowiązany będzie, w razie zaistnienia takiej konieczności
do przekazywania do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzanych dla Zarządu (w formie tzw. listów intencyjnych) informacji o problemach w systemie rachunkowości Spółki.

5) Dopuszcza się wspólne składanie ofert na badanie sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów prowadzących działalność gospodarczą we własnym imieniu
 i na własny rachunek, działających jako konsorcjum na podstawie umowy regulującej
ich współpracę. W konsorcjum nie mogą uczestniczyć biegli rewidenci prowadzący działalność gospodarczą we własnym imieniu i na własny rachunek, jeżeli badali sprawozdanie Spółki w ciągu ostatnich pięciu lat samodzielnie lub jako uczestnicy innego konsorcjum.

6) Pełna płatność za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego nastąpi
po przyjęciu przez Radę Nadzorczą sprawozdania biegłego rewidenta z badania.

7) Ten sam kluczowy biegły  rewident nie może badać sprawozdania finansowego Spółki więcej niż przez pięć kolejnych lat.

8)  Sprawozdanie finansowe winno zostać badane w siedzibie Spółki. W wyjątkowych przypadkach dopuszcza się wysyłanie dokumentów drogą elektroniczną wyłącznie
w ramach uzupełnienia.

II. Oferta winna zawierać:

1) Informację o oferencie, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie do rejestru biegłych rewidentów z podaniem numeru i daty wpisu, wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badań sprawozdań finansowych z podaniem numeru i daty wpisu,
o liczbie zatrudnionych biegłych rewidentów oraz o tym, czy badanie będzie dokonane przez pracownika oferenta czy też przez podmiot związany z oferentem umową cywilnoprawną, a ponadto wykaz podmiotów, w których oferent badał sprawozdania finansowe udokumentowany referencjami, ze szczególnym uwzględnieniem referencji potwierdzających doświadczenie oferenta w branży mieszkaniowej.

2) Oświadczenie o spełnieniu przez biegłego rewidenta ustawowo określonych warunków do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii o badanym sprawozdaniu finansowym.

3) Określenie składu zespołu przeprowadzającego badanie z określeniem osób posiadających uprawnienia biegłego rewidenta.

4) Harmonogram prac, określający metody i terminy prac związanych z badaniem sprawozdania.

5) Projekt umowy z uwzględnieniem warunków zawartych w ogłoszeniu.

6) Cenę brutto za badanie sprawozdania finansowego za każdy rok oddzielnie oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego. Cena winna uwzględniać wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badania.

1. Kryteriami oceny ofert będą: cena brutto za wykonanie usługi będącej przedmiotem zaproszenia, pozycja na rynku audytorskim, znajomość i doświadczenie w branży, w której działa Spółka (branża mieszkaniowa) oraz sposób przygotowania ofert.

1. Termin przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego oraz przedłożenia sprawozdania z badania ustala się najpóźniej do dnia 30 marca 2022r. za rok 2021 i 30 marca 2023 za rok 2022.

1. Otwarcie ofert i wybór biegłego rewidenta do badania sprawozdania finansowego nastąpi
   do dnia 27 września 2021r. w siedzibie Spółki ul. Curie-Skłodowskiej 5-7.

1.  Informacje o ilości dokumentów w obszarach, które mają być zbadane metodą pełną oraz inne niezbędne informacje oferenci mogą uzyskać drogą elektroniczną: i.radomska@mpgn.pl, m.gosz@mpgn.pl, w terminie do dnia 16 sierpnia 2021 r.

Pisemne oferty należy przesłać na adres Spółki lub złożyć osobiście w sekretariacie Spółki
w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Oferta na badanie sprawozdania finansowego MPGN
Sp. z o.o. za rok obrotowy 2021 i 2022”.

Zgłoszenia będą przyjmowane w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 września 2021r.
do godz. 15.00.

Zgłoszenia nie spełniające powyższych wymagań, złożone po terminie lub złożone w kilku egzemplarzach bez podania przyczyny złożenia kolejnej oferty, nie będą rozpatrywane.

Ponadto, Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia
od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych
i finansowych.